Job Details

Assistant to Qualities Assurance Mgr, Van Driver, Front Desk Supervisor, School Security Guard

Harrods International Academy (HIA)
Posting Date: 28 Dec 2017
Closing Date: 27 Jan 2018
Job Type: Full-Time,
Job location: Phnom Penh,
Ad Type: Premium

01 - JOB TITLE: ASSISTANT TO QUALITIES ASSURANCE MANAGER  

Department: OPERATION

Report to:  QUALITIES ASSURANCE MANAGER

 

General description:   

The Assistant to QAM is to support and assist the Qualities Assurance Manager in producing more tools for the Total Qualities Management as well as to help in some working communication between the Qualities Assurance Manager to each Campus.

Salary Range:           Competitive (commensurate with experience and qualifications)

Position Type:           Full Time – Regular (Monday – Friday, Saturday: half-day)

Applicants:                Local resident

Commencement:       ASAP


Main Duties and responsibilities:

  • Assist the QAM in producing tools for TQM in the schools
  • Filing all documents produced and already approved by the CEO
  • Running some documents from the office of QAM to all head of departments
  • Translate document from English-Khmer-English as assigned by QAM
  • Collect information from external competitors for the QAM as assigned
  • Arrange meeting or training for QAM such as:
  • Inviting attendees
  • Prepare venue
  • Prepare materials and visual aids
  • Copy documents / handout
  • Record the minutes of the meeting
  • Record the history of each event the school conducted and file as the references
  • Alerting  the QAM for the upcoming events as in the annual work plan
  • Checking campus as assigned by QAM, occasionally
  • Report direct to the QAM
  • Other tasks assigned by the manager.

Education:

  • Bachelor/Diploma in Business Administration, education, English or other relevant certificates 

Experience and Skills:

  • Experience in similar type of work with school and other institutions of at least two years;
  • Fluent in English in both writing and Speaking
  • Good spread sheet in computerization both Khmer and English
  • Good Interpersonal skills
  • Patient and willing to learning new things
  • Deadline oriented
  • Flexible with working time
  • Ability to work independently, under pressure, and after-hours.
  • Experiences in working for the school is the plus
  • Experiences in working as the teacher is prioritized


02 - JOB TITLE: VAN DRIVER (អ្នកបើកបរ)

Department: OPERATION

Report to:  CAMPUS SUPERVISOR

General description:  

The Van Driver is responsible for driving students from home to school and back home safety by delivering effective and efficient health care/treatment to students whilst maintaining safety and well-being of the students.

Salary Range:           Competitive (commensurate with experience and qualifications)

Position Type:           Full Time – Regular (Monday – Friday, Saturday: half-day)

Applicants:                Local resident

Commencement:       ASAP

ការទទួលខុសត្រូវចម្បង

  •     បើកបររថយន្តសាលាទៅទទួលសិស្សពីផ្ទះមកសាលារៀន និងជូនសិស្សពីសាលារៀនត្រលប់ទៅផ្ទះវិញដោយសុវត្ថិភាព
  •     ធ្វើការពីថ្ងៃច័ន្ទ ដល់ថ្ងៃសុក្រ។ ត្រូវមកដល់សាលារៀននៅម៉ោង ៦:៣០ នាទីព្រឹក និងជូនសិស្សដល់ផ្ទះមុនម៉ោង ៦ ល្ងាច។
  •     ការជូនសិស្សមាន ៣ ដងក្នុងមួយថ្ងៃ ពេលព្រឹក ពេលរសៀល និងពេលល្ងាច។
  •     អនុវត្តភារកិច្ចផ្សេងទៀតតាមការចាត់តាំងដោយអ្នកគ្រប់គ្រង។

តម្រូវការ បទពិសោធន៍ និងជំនាញ

  •     ភេទប្រុស អាយុចាប់ពី ២៥ឆ្នាំឡើងទៅ
  •     មានកាន់ប័ណ្ណបើកបរស្របច្បាប់ និងមានសុពលភាព
  •     មានបទពិសោធន៍ក្នុងការបើកបររថយន្តយ៉ាងតិច ២ឆ្នាំ
  •     ស្គាល់ច្បាស់ពីភូមិសាស្ត្រក្នុងទីក្រុងភ្នំពេញ
  •     មានការអត់ធ្មត់ និងអធ្យាស្រ័យគ្នាក្នុងការបើកបរ
  •     មានទំនួលខុសត្រូវខ្ពស់ និងចាត់ទុកសុវត្ថិភាពសិស្សជាចំបង
  •     គោរពពេលវេលា
  •     អាចអាន និងសរសេរអក្សរខ្មែរ
  •     មានអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណផ្ទាល់ខ្លួន និងអត្តសញ្ញាណអ្នកធានា


ប្រាក់ខែនិងអត្ថប្រយោជន៍ផ្សេងៗ ត្រូវបានផ្តល់ជូនដោយផ្អែក ទៅគោលការណ៍របស់សាលា ហើយអត្ថប្រយោជន៍បានកំណត់ដោយគោលនយោបាយផ្ទៃក្នុង។ ប្រាក់ខែនិងអត្ថប្រយោជន៍ទាំងនេះត្រូវតែបានពិនិត្យនិងយល់ព្រម ដោយនិយោជិត និង និយោជក។


03 - JOB TITLE: FRONT DESK SUPERVISOR

Department: FRONT DESK

Report to:  SCHOOL OPERATION DIRECTOR 

Supervises: Front desk staff including receptionist, cashier and front desk intern.

General description: 

The Front Desk Supervisor is responsible for making sure the front office operation is smooth by providing excellent customer service to both internal and external customers for their high satisfaction.

Salary Range:           USD 400 - USD 700 (negotiable base on experience and qualifications)

Position Type:           Full Time – Regular (Monday – Friday, Saturday (Half-Day)

Applicants:                Local resident

Commencement:       ASAP

Main Duties and responsibilities:

  •     Manage, monitor and evaluate subordinates including receptionist, cashier and front desk intern
  •     Orientate new front desk staff regarding the school regulations, policies, procedures, and job responsibilities;
  •     Develop, review and revise policies and procedures for front desk staff ;
  •     Make sure the subordinates abide by the regulations, policies and procedures;
  •     Make daily, weekly and monthly reports;
  •     Manage and keep records and follow up with customer inquiries, requests, complaints;
  •     Maintain a professional and high quality service oriented environment at all times;
  •     Be professional, nicely dressed, and well-groomed at all times;
  •     Act as manager on duty for the office in facilitating in dealing with customer complaints; problem solving, disturbances, and any other issues that may arise;
  •     Act as PR officer by joining events, and communicate with other organizations presenting the information as well the service of the school;
  •     Hold monthly department meetings keeping staff informed of all relevant activities;
  •     Other tasks assigned by the manager.


Required qualifications: to perform above essential duties to a satisfactory standard, the requirements listed below are representative of the knowledge, skills and/or abilities required.

Education:

  •     Bachelor degree of Business communication; English, Business Administration or equivalent certificate.
  •     Experience and Skills:
  •     Experience in similar type of work with school and other institutions of at least two years;
  •     Good management and leadership skills;
  •     Good skills in business operations and administrative affairs;
  •     Knowledge of international school and school operations;
  •     Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, supervisors, stakeholder and suppliers;
  •     Demonstration of effective verbal, presentation and communications skills;
  •     Computer proficient in Ms. Word, Excel, Spreadsheet, PowerPoint, Outlook and the Internet;
  •     Ability to work independently, under pressure, and after-hours.

Language Skills:

  •     Good English language is mandatory with the ability to speak, read and write clearly and accurately.

Attitude:

  •     Hard working, motived, and well- groomed;
  •     Positive attitude toward learning, problem solving, team work;
  •     Creative, innovative, and assertive;
  •     Strong commitment and result oriented.


04 - JOB TITLE: SCHOOL SECURITY GUARD (សន្តិសុខសាលា)

Department: OPERATION

Report to:  CAMPUS SUPERVISOR


General description:  

សន្តិសុខសាលា ត្រូវទទួលខុសត្រូវលើផ្នែកសន្តិសុខ សុវត្ថិភាពរបស់សិស្សានុសិស្ស អតិថិជន និងបុគ្គលិក នៅជុំវិញបរិវេណសាលារៀន។

Salary Range:           Competitive (commensurate with experience and qualifications)

Position Type:           Full Time – Regular (Monday –Saturday)

Applicants:                Local resident

Commencement:       ASAP

ការទទួលខុសត្រូវចម្បង

  •     ឃ្លាំមើលសុវត្ថិភាពនៅជុំវិញបរិវេណសាលារៀន
  •     ត្រួតពិនិត្យមើលសន្តិសុខ សុវត្ថិភាព
  •     ការពារទ្រព្យសម្បត្តិសាលា និងបុគ្គលិកដោយធានាអោយបាននូវសុវត្តិភាពនិងមានសុវត្តិភាពខ្ពស់
  •     រាយការណ៍អ្វីដែលដែលគួរឱ្យសង្ស័យកើតឡើងនៅបរិវេណផ្សារទំនិញ
  •     ធានាសណ្តាប់ធ្នាប់ក្នុងតំបន់ទទួលខុសត្រូវ
  •     ការត្រួតពិនិត្យរៀបចំនិងសម្របសម្រួលភ្ញៀវ
  •     រក្សាសុវត្ថភាពភ្ញៀវពេលចេញ និងចូលសាលារៀន
  •     ដើរល្បាតបរិវេណសាលារៀនដើម្បីការពារ និងត្រួតពិនិត្យមើលការចេញចូលសាលារៀនដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ហើយត្រូវបា្រកដថាច្រកចូលគឺមានសុវត្តិភាព
  •     ត្រួតពិនិត្យ និងចុះបញ្ជីរាល់បុគ្គលិក ឬក៏ភ្ញៀវទាំងឡាយណាដែលចេញចូលសាលារៀនដើម្បីការពារអំពើអសន្តិសុខ
  •     ជួយសំរួលរាល់ការងារដែលថ្នាក់ដឹកនាំ និងភ្ញៀវពឹងអោយជួយ
  •     សង្កេតនិងតាមដាននូវអំពើឧក្រិដ្ឋកម្មដែលអាចកើតមានឡើងដោយចៃដន្យ និងមានការរំខានពីអ្នកខាងក្រៅដែលធ្វើអោយមានការប៉ះពាល់ទៅដល់សាលារៀនទាំងមូល
  •     អនុវត្តភារកិច្ចផ្សេងទៀតតាមការចាត់តាំងដោយអ្នកគ្រប់គ្រង។


*** លក្ខខ័ណ្ឌជ្រើសរើសៈ

  •     ភេទប្រុស អាយុចាប់ពី ២៥ឆ្នាំឡើងទៅ
  •     កំរិតវប្បធ៌មពីថ្នាក់ទី៨ឡើង បើចេះភាសាពអង់គ្លេសកាន់តែប្រសើរ
  •     បទពិសោធន៍ក្នុងការការពារសន្តិសុខនិងល្បាត
  •     មានបទពិសោធផ្នែកសន្តិសុខរយៈពេល១ឆ្នាំ ឡើងទៅ
  •     ទទួលបានការបណ្តុះបណ្តាលពីក្រុមហ៊ុន។
  •     ស្វាហាប់ ស្មោះត្រង់ រួសរាយរាក់ទាក់
  •     មានទំនួលខុសត្រូវខ្ពស់ និងចាត់ទុកសុវត្ថិភាពសិស្សជាចំបង
  •     គោរពពេលវេលា
  •     អាចអាន និងសរសេរអក្សរខ្មែរ
  •     មានអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណផ្ទាល់ខ្លួន និងអត្តសញ្ញាណអ្នកធានា
  •     រូបរាងរាងកាយល្អ រឹងមាំ និងស្វាហាប់
  •     ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ការងារ, មានភាពស្មោះត្រង់, ចេះធ្វើការងារជាក្រុម និងមានទំនាក់ទំនងល្អ
  •     និយាយ អាន សរសេរ ភាសារអង់គ្លេសបានមធ្យម


ប្រាក់ខែនិងអត្ថប្រយោជន៍ផ្សេងៗ ត្រូវបានផ្តល់ជូនដោយផ្អែក ទៅគោលការណ៍របស់សាលា ហើយអត្ថប្រយោជន៍បានកំណត់ដោយគោលនយោបាយផ្ទៃក្នុង។ ប្រាក់ខែនិងអត្ថប្រយោជន៍ទាំងនេះត្រូវតែបានពិនិត្យនិងយល់ព្រម ដោយនិយោជិត និង និយោជក។


ទំនាក់ទំនងព័ត៌មានលម្អិត៖ សូមផ្ញើរប្រវត្តិរូបសង្ខេប មកកាន់ការិយាល័យ ឬ អ៊ីម៉ែលដូចខាងក្រោម

អ៊ីម៉ែល៖ [email protected]

បណ្តាញ៖ www.harrods.edu.kh


ទូរស័ព្ទ៖  023 973 999

អាស័យដ្ឋាន:  ផ្លូវលេខ ៥៧ កាន់ជ្រុវផ្លូវលេខ ៣០២ សង្កាត់បឹងកេងកង១ ខ័ណ្ឌចំការមន ភ្នំពេញ

ការដាក់ពាក្យសូម ផ្ញើរជាមួយប្រវត្តិរូបសង្ខេប និង លិខិតដែលបញ្ចាក់ពីចំណាប់អារម្មណ៍អំពីមុខតំណែងនោះ។

មុខតំណែងនេះគឺប្រកាសជ្រើសរើសរហូតទទួលបានបេក្ខជនដែលមានសមត្ថភាព។ ពាក្យស្នើរសុំ នឹងត្រូវបាន ពិនិត្យ និងជ្រើសរើសអ្នកដែលមានសមត្ថភាព បន្ទាប់កម បេក្ខជននឹងត្រូវបានទាក់ទង សម្រាប់ដំណើរការសម្ភាសន៍







SUCCESSFULLY TIPS
  • Tailor a CV to a specific job
  • Keep it simple
  • Include key information - personal detail
  • Showcase achievements